Кожна людина в Україні може змінити своє прізвище, ім'я або по батькові у таких випадках:
• за власним бажанням;
• усиновлення, його скасування або визнання недійсним;
• реєстрація шлюбу, його розірвання або визнання недійсним;
• батько особи (яка досягла 14 років і бажає змінити по батькові) змінив своє ім'я або відомості про нього, як про батька, вилучені з актового запису про народження.

Що можна змінити в залежності від причини

Якщо прізвище, ім'я або по батькові змінює підприємець, він повинен зареєструвати такі зміни. 

Цю операцію можна провести віддалено через портал iGov ось за цим посиланням за допомогою наступних кроків:
1. Авторизуватись зручним для Вас способом.
2. Заповнити відповідні поля та прикріпити копії необхідних документів.
3. Натиснути кнопку "замовити послугу" і підписати заяву електронно-цифровим підписом.
4. Надані дані будуть проаналізовані та перевірені і Вам буде надіслано електронного листа: з реквізитами для сплати послуги, якщо надані дані пройшли перевірку; або з відмовою і поясненням її причини.
5. Після сплати, Вашу заявку оброблять і проінформують Вас, коли Ви зможете отримати нове свідоцтво.
Якщо по якійсь причині Ви не можете скористатися послугою на порталі, Ви можете звернутися напряму до держреєстратора і надати документи, перелік яких наведено п.3 ст.18. Закону про держреєстрацію, і отримати нове свідоцтво. 

1. Зміна прізвища при укладенні шлюбу
(або при розірванні шлюбу, визнання його недійсним) 

Хто і як може змінити прізвище при укладенні шлюбу
• Подружжя має право вибрати прізвище одного з них як спільне для сім'ї.
• Наречена, наречений мають право приєднати до свого прізвища прізвище чоловіка/дружини. Якщо обоє бажають мати подвійне прізвище, вони вирішують, яке прізвище буде йти першим. 
• Об’єднання більше двох прізвищ не допускається, якщо це не випливає із звичаю національної меншини, до якої належить наречена або наречений.
• Якщо на момент шлюбу прізвище одного з подружжя вже є подвійним, він (вона) має право замінити одну із частин свого прізвища.
Під час реєстрації шлюбу в паспорті проставляється штамп про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища. 

Для зміни прізвища в паспорті Вам необхідно подати в орган Державної міграційної служби України такі документи:
• заяву про зміну паспорта;
• паспорт, що підлягає обміну;
• дві фотокартки розміром 35х45 мм;
• свідоцтві про реєстрацію шлюбу. Якщо підставою для зміни прізвища стало розірвання шлюбу, подається відповідний документ; 
• квитанція про сплату держмита.
Заява розглядається протягом одного місяця, після чого видається новий паспорт. 

2. Зміна прізвища або імені за власним бажанням
Щоб змінити ім'я або прізвище, необхідно подати заявку на порталі iGov.org.ua або звернутися ДРАЦС за Вашим місцем проживання без присутності перекладача жестової мови, якщо вмієш читати. 

До заяви додаються:
• паспорт громадянина України;
• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про шлюб (якщо Ви перебуваєте в шлюбі);
• свідоцтво про розірвання шлюбу (якщо шлюб розірвано);
• свідоцтва про народження дітей (якщо Ви маєте неповнолітніх дітей);
• свідоцтва про зміну Вашого імені, імені батька чи матері, якщо вони були раніше змінені;
• Ваша фотокартка;
• квитанція про сплату державного мита.
Щоб підтвердити достовірність поданих Вами документів, відділ ДРАЦСу додає до них копії відповідних актових записів цивільного стану або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян. При необхідності направляє запити в архіви інших відділів ДРАЦС. 

Також РАЦС направляє запит до органів внутрішніх справ за Вашим місцем проживання. На основі отриманих даних ДРАЦС протягом трьох місяців готує висновок про дозвіл змінити ім'я або відмову і направляє його Вам. В окремих випадках термін розгляду Вашої заяви може бути подовжений ще на три місяці. 

На яких підставах Вам можуть відмовити в зміні імені або прізвища:
• кримінальне провадження щодо Вас або Ваше перебування під адміністративним наглядом;
• наявність у Вас судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
• офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення Вас у розшук;
• надання Вами неправдивих відомостей про себе.
Після отримання дозволу Вам (протягом трьох місяців) необхідно звернутися в ДРАЦС для складання актового запису про зміну імені або прізвища. Якщо Ви цього не зробите без поважних причин, дозвіл втратить силу. 

При державній реєстрації зміни імені або прізвища Вам видається свідоцтво про зміну імені. З моменту зміни прізвища чи імені Вам необхідно отримати нову довідку про присвоєння ІПН та внести всі необхідні зміни в документи: договори, заповіти, банківські відомості і т.д. Також Вам необхідно протягом місяця після зміни імені або прізвища змінити закордонний паспорт. 

При реєстрації нового імені або прізвища до актових записів цивільного стану, складених стосовно Вас і Ваших неповнолітніх дітей, зміни НЕ вносяться, крім передбачених законом випадків, а також повнолітніх дітей. 

Зміна прізвища або імені дитини за власним бажанням
Щоб змінити ім'я або прізвище дитини, необхідно подати заяву в ДРАЦС за місцем проживання дитини. Якщо дитині вже виповнилося 14 років, вона самостійно подає заяву, якщо ні - заяву подають батьки. 

До заяви додаються:
• Заява про згоду батьків або опікуна на зміну прізвища або імені дитини (подається ними особисто, якщо дитині менше 16 років);
• свідоцтво про народження дитини;
• довідка з місця проживання дитини.

Заяву подає тільки один з батьків, якщо другий з батьків:
• помер або оголошений померлим;
• визнаний безвісно відсутнім;
• визнаний обмежено дієздатним;
• визнаний недієздатним;
• позбавлений батьківських прав щодо цієї дитини;
• записи про нього вилучені з актового запису про народження дитини;
• батько дитини, внесений до актового запису про її народження за заявою матері.
Коли обоє батьків змінюють прізвище, прізвище дитини також змінюється, при цьому, якщо дитині вже виповнилося 7 років, необхідна її згода на це. 

Чия згода необхідна для зміни імені або прізвища в залежності від віку дитини

Спірні випадки вирішуються органами опіки та піклування або через суд. 
Пам'ятка-порада людям з інвалідністю по слуху, у рішенні таких складних питань не обійтися без допомоги адвоката.
Кожен є вільним у виборі адвоката. Звертайтесь до будь-якого адвоката на консультацію із сурдоперекладачем або спеціалізованого адвоката, який вільно володіє жестовою мовою. Це ваше право!

3. Зміна прізвища, імені, по батькові у разі усиновлення
(Визнання усиновлення недійсним або його скасування) 
Якщо усиновителі не записані батьками дитини, зміна прізвища, імені та по батькові дитини здійснюється за бажанням. Якщо ж усиновителі записані батьками, то зміна неминуча, інакше розбіжність прізвищ дитини і усиновителя розкриє таємницю усиновлення. 

Як відбувається зміна прізвища, імені, по батькові при усиновленні:
• Усиновителі подають в суд заяву про усиновлення, в якій повинно міститися клопотання про зміну прізвища, імені та по батькові дитини.
• Суд робить позначку про зміну прізвища, імені та по батькові усиновленої дитини або повнолітньої особи в рішенні про усиновлення.
• На підставі рішення суду про усиновлення до актового запису про народження дитини або повнолітньої особи ДРАЦС вносить відповідні зміни і видає нове свідоцтво про народження.
• Свідоцтво про народження, видане раніше, анулюється.

Якщо усиновителі – чоловік і дружина
Змінюються прізвище та по батькові дитини. За заявою усиновителів також може бути змінено ім'я дитини. Для цього необхідна згода дитини (відповідно до ії віку). 

Якщо усиновитель один
По батькові дитини змінюється, якщо усиновитель записується батьком дитини. Якщо усиновлюється повнолітня особа, її прізвище, ім'я та по батькові можуть бути змінені за заявою усиновителя та усиновленої особи. 

Якщо усиновлення скасовується або визнається недійсним
Дитина має право відновити своє прізвище, ім'я та по батькові, які вона мала до усиновлення. 

Посилання на законодавство
1. Порядок розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи.